Règlement du semi-marathon photo

Samedi 9 mars 2013, Fronton

 

ARTICLE 1 : Organisateurs

 

Le club photo de Fronton organise un concours « semi marathon photo numérique », qui aura lieu le samedi 09 mars 2013 à partir de 13h30, espace Gérard Philipe à Fronton (31620).

 

ARTICLE 2 : Personnes concernées

 

Peuvent s’inscrire toutes les personnes majeures et les mineurs avec autorisation parentale. Le nombre de participants sera limité aux 50 premières inscriptions pour des raisons techniques.

 

ARTICLE 3 : Modalités d’inscription

 

Une pré-inscription par mail est nécessaire. Pour cela, envoyer les nom, prénom, âge, adresse et numéro de téléphone de chaque participant à l’adresse mail suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avant le vendredi 22 février 2013, 17h. Objet du mail : semi-marathon.

Les cinquante premiers inscrits recevront par retour de mail une confirmation d’inscription leur indiquant leur numéro de participant.

Les inscriptions sont ouvertes pour au maximum 50 personnes. Chaque participant doit posséder son propre équipement numérique. (un APN et deux cartes mémoires)

Une fiche d’inscription précisant nom, adresse, n° de téléphone et comportant l’autorisation de représentation gratuite des 2 photos réalisées est à compléter et à signer par chaque participant (ou par le parent en cas de participant mineur). Celle-ci sera disponible sur place le jour du semi marathon.

5 € de frais de participation au concours seront demandés à chaque participant le jour du semi-marathon.

Les participants déclarent avoir pris connaissance du présent règlement qui s’impose à eux.

 

ARTICLE 4 : Principe du Marathon

 

Samedi 09 mars 2013, à 13h, rendez-vous est donné aux participants Espace Gérard Philippe à Fronton, 31620, point de départ du semi-marathon.

Au point d’accueil, chaque participant remettra sa fiche d’inscription ainsi que les frais de participation, en échange, il recevra deux enveloppes avec son numéro de participant.

Un premier thème sera alors tiré au sort et donnera lieu à une première photo.

Retour à l’espace Gérard Philippe à 15h pour rendre la première photo et tirer au sort le second thème. 16h30, remise de la deuxième photo sur le deuxième thème.

L’identification des photos se fera grâce au numéro de participant.

18h : énoncé des photos gagnantes

Un jury établira un classement des photos au cours de l’après-midi. Le jury sera souverain dans sa décision.

Les critères de sélection du jury seront : créativité, respect du thème imposé et originalité de son traitement, qualité de l’approche photographique. Le Jury accordera une importance moindre à l’aspect technique de la photographie, afin de ne pas privilégier les participants disposant du matériel le plus performant. Les clichés noir et blanc ou sépia sont acceptés et seront valides au même titre que les clichés couleur.

Tous les participants verront leurs photos exposées durant l’ouverture du salon 2013.

Les photos gagnantes porteront une mention permettant de les identifier.

ARTICLE 5 : Autorisations

 

Chaque participant autorise le club photo de Fronton à exploiter ses photos à titre publicitaire et promotionnel - notamment dans le cadre de la diffusion du nom des gagnants - leurs nom, prénom, adresse, et gains, sans restriction ni réserve, et sans que cela leur confère une rémunération, un droit ou un avantage quelconque autre que l'attribution de leur lot, et dans le cadre de promotions de salons à venir.

Les participants s'engagent à se conformer aux lois et règlements en vigueur, à respecter les droits des tiers et les dispositions du présent règlement.

A ce titre, ils s'engagent à se comporter de façon loyale et notamment à:

• être le seul et unique auteur des Photographies,

• ce qu'il ne soit fait dans les Photographies aucun emprunt ou contrefaçon relative à des oeuvres protégées existantes et de manière générale à ne pas utiliser des éléments qui portent atteinte aux droits de propriété intellectuelle ou aux droits de tiers notamment au titre du droit d'auteur, du droit des marques ou du droit à l'image des personnes.

 

Chaque participant est seul responsable de la diffusion des Photographies dans les limites de l’autorisation d’exploitation qu’il aura accordée dans le cadre de sa participation au présent concours. Il garantit le club photo de Fronton contre toute action ou recours qui pourrait être intenté du fait de la diffusion des Photographies dans le cadre des présentes, notamment par toute personne pour atteinte à son image, à sa vie privée ou tout autre droit qu’elle pourrait faire valoir notamment au titre de la Propriété Intellectuelle.

Chaque participant veille notamment à recueillir l’autorisation de tout tiers dont l’image est reproduite sur les Photographies.

 

 

Article 6 :

 

Les responsables du concours se réservent le droit de supprimer les photos qu’ils

jugent

Les photographies revêtant un caractère dénaturant l’environnement, pornographique, pédophile, raciste, discriminant, ne respectant pas le droit à l’image ou l’ordre public, ou de toute autre nature, ne seront pas prises en compte au titre du présent concours. Les responsables du concours se réservent le droit de juger du caractère inapproprié de la photographie. Le participant ne pourra aller à l’encontre de la décision des organisateurs en cas de suppression des photos jugées irrecevables.

 

Article 7: Responsabilité de la société organisatrice

 

En cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles l'exigeaient, le club photo de Fronton se réserve le droit d'écourter, de proroger, de modifier ou d'annuler ce semi marathon.

 

Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

 

Le club photo de Fronton ne saurait également être tenu pour responsable et aucun recours ne pourra être engagé contre lui en cas de survenance d'événements présentant les caractères de force majeure ( intempéries...) ou événement indépendant de sa volonté (notamment problèmes techniques) empêchant la tenue ou le bon déroulement du jeu.

Article 8 : Application du règlement

 

La participation à ce jeu implique de la part du participant l'acceptation pleine et entière du présent règlement et des modalités de déroulement du jeu.